Tugas & Prosedur Floor Warden Dalam Situasi Emergency

Floor Warden dan Muster Warden adalah kelompok penting yang memberikan dukungan selama keadaan darurat. Anggota tim mungkin saja berubah dari waktu ke waktu atau memiliki personil yang baru ditugaskan. Maka dari itu pelatihan baru atau refreshment/penyegaran yang benar harus diberikan kepada kelompok untuk memastikan bahwa mereka kompeten untuk memberikan dukungan, merespons secara efektif, dan meminimalkan dampak terhadap penghuni gedung.

Prosedur Evakuasi Secara Umum

• Jika mendengar bunyi alarm secara terus menerus dari kotak hydrant, floor warden akan segera memberikan petunjuk evakuasi/pengungsian.
• Jangan panik, berjalanlah dengan cepat menuju tangga darurat terdekat. Jangan menggunakan lift.
• Jangan menghalangi orang lain yang masuk ke tangga darurat dari lantai di bawahnya.
• Jangan kembali untuk mengambil barang-barang jika sudah berada dalam tangga darurat atau keluar dari gedung.
• Floor warden bertanggung jawab dalam melakukan prosedur evakuasi.
• Semua orang yang dievakuasi harus langsung menuju titik kumpul sampai ada petunjuk selanjutnya.
• Instruksi untuk kembali ke gedung diberikan oleh facility management setelah keadaan dinyatakan aman.

Tugas dan Tanggung Jawab Floor Warden

• Floor warden ditunjuk oleh facility management (peraturan K3).
• Diperlengkapi dengan bendera, peluit dan handy talky.
• Memberitahukan kepada seluruh karyawan mengenai lokasi jalan keluar.
• Jika ada perintah evakuasi, menjamin seluruh karyawan meninggalkan gedung dengan menggunakan tangga darurat dan berkumpul di lokasi yang telah ditentukan.
• Memiliki daftar karyawan terbaru untuk keperluan absensi pada saat evakuasi.
• Memastikan semua staf di bawah tanggung jawabnya, mengerti prosedur evakuasi dan letak lokasi berkumpul yang dituju pada saat evakuasi.
• Memastikan tidak ada penghalang apapun pada tangga darurat.
• Memprioritaskan bantuan kepada wanita hamil, orang lansia, penyandang disabilitas, dan orang yang dalam keadaan sakit.