Program Budaya 5S atau 5K dan Manfaatnya

Program Budaya 5S atau 5K dan Manfaatnya

Pengertian 5K atau 5S (Seiri, Seiso, Seiton, Seiketsu, Shitsuke) dalam bahasa Jepang ialah suatu cara untuk mengatur atau mengelola tempat kerja menjadi tempat kerja yang lebih baik secara berkelanjutan. Penerapan 5K bertujuan untuk mencapai tingkat efisiensi dan produktifitas yang tinggi dalam sebuah perusahaan. Tetapi untuk mencapai tujuan tersebut, bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Sering kali kesulitan untuk mencari dokumen atau data karena lupa penempatannya. Terkadang, dokumen yang ada juga tidak tersusun dengan rapi.

Banyak orang berpikir bahwa 5K (Kerapikan, Keteraturan, Kebersihan, Kelestarian, Kedisiplinan) itu hanya perlu diterapkan di perusahaan bidang manufacture saja. Padahal, 5K merupakan budaya yang harus diterapkan dimana pun Anda berada. Penerapannya cukup mudah, namun untuk menjadikan sebagai habbit atau kebiasaan itulah yang membutuhkan usaha lebih.

Berikut merupakan penjelasan umum penerapan 5K, antara lain :

1. Kerapikan

• Memilah barang yang diperlukan dan yang tidak diperlukan.
• Memilah barang yang sudah rusak dan barang yang masih dapat digunakan.
• Memilah barang yang harus dibuang atau tidak.
• Memilah barang yang sering digunakan atau jarang penggunaannya.

2. Keteraturan

• Mengurutkan peralatan/barang berdasarkan alur proses kerja.
• Menata peralatan/barang berdasarkan keseringan penggunaannya, keseragaman, fungsi dan batas waktu penggunaannya.
• Pengaturan (pengendalian) visual supaya peralatan/barang mudah ditemukan, teratur dan selalu pada tempatnya.

3. Kebersihan

• Membersihkan tempat kerja dari semua kotoran, debu dan sampah.
• Menyediakan sarana dan prasarana kebersihan di tempat kerja.
• Meminimalisir sumber-sumber kotoran dan sampah.
• Memperbarui atau memperbaiki tempat kerja yang sudah usang/rusak.

4. Kelestarian

• Mempertahankan 3 kondisi di atas dari waktu ke waktu.

5. Kedisiplinan

• Mendisiplinkan diri untuk melakukan 4 hal di atas.

Manfaat Penerapan 5K

Berikut merupakan manfaat dari penerapan 5K di tempat kerja :

• Membuat area kerja jadi lebih bersih, rapi, aman, dan menyenangkan
• Meningkatkan pemanfaatan lantai kerja sebagai ruang penyimpanan
• Meminimalisasi waktu yang terbuang untuk mencari alat kerja, material dan dokumen
• Mengurangi kerusakan mesin karena peralatan selalu bersih dan terawat, sehingga membuat peralatan jadi lebih awet dan tahan lama
• Menumbuhkan tanggung jawab karyawan dan rasa memiliki di area kerja
• Mengurangi bahkan menghilangkan potensi bahaya atau apa saja yang menjadi penyebab umum terjadinya kecelakaan kerja
• Meningkatkan produktivitas kerja. Dengan penataan material dan peralatan kerja yang baik, karyawan pun bisa bekerja lebih efektif dan efisien